تطبيق إدارة الجمعيات
بطريقة ذكية وحديثة
نحن في عصر التكنولوجيا والذكاء الاصطناعي، فلابد من استغلال كافة الوسائل لجعل حياتنا أسهل. أصبحت كل أمورنا تُدار بوسائل تقنية ورقمية.. فلماذا حتى وقتنا هذا يتم إدارة الجمعيات بين الأفراد بالورقة والقلم؟
هل تدير جمعية مالية وتعاني من الفوضى؟
هل تعاني من الفوضى في تسجيل الأقساط أو متابعة الأعضاء؟ أقدم لك نظام إدارة جمعيات احترافي يساعدك على تنظيم كل شيء بسهولة وأمان. هذا المنتج الرقمي مصمم لإدارة الجمعيات المالية من الألف إلى الياء، سواء كنت تدير جمعية صغيرة أو عدة جمعيات في نفس الوقت.
فوضى في التسجيل
تسجيل الأقساط يدوياً يسبب أخطاء وضياع للبيانات
صعوبة المتابعة
متابعة الأعضاء والأقساط المتأخرة تستهلك وقتاً كبيراً
غياب الأمان
بيانات الأعضاء والمعاملات المالية بدون حماية
مميزات التطبيق
ماذا يوفر لك النظام؟
جمعيات غير محدودة
إنشاء عدد غير محدود من الجمعيات وإدارتها جميعاً من مكان واحد
تسجيل الدفع والتحصيل
تسجيل عمليات الدفع والتحصيل بسهولة ودقة عالية
متابعة تلقائية
متابعة الأقساط المتأخرة تلقائياً بدون أي تدخل منك
تنبيهات ذكية
إرسال تنبيهات عبر البريد الإلكتروني والواتساب تلقائياً
إدارة بيانات الأعضاء
تسجيل بيانات الأعضاء كاملة: صورة – بطاقة – جواز سفر – ملف تعاقد
نظام صلاحيات
نظام صلاحيات متقدم (أدمن – مستخدمين) مع حماية كاملة للبيانات
ملاحظات ورسائل
حفظ الملاحظات والرسائل الجاهزة وقوالب الرسائل للاستخدام السريع
إدارة المصاريف
إدارة المصاريف الإضافية وتتبع جميع العمليات المالية
متعدد اللغات
البرنامج متعدد اللغات (عربي - إنجليزي) والتنقل بينهم بضغطة زر
إدارة شاملة لبيانات الأعضاء
من مميزات التطبيق الفصل في بيانات المستخدمين ومعرفة كافة البيانات والمستندات الخاصة بهم وطرق التواصل معهم حيث يتم حفظ المستندات ضمن قاعدة بيانات التطبيق.
- صورة شخصية
- بطاقة الهوية
- جواز السفر
- ملف التعاقد
كيف يعمل التطبيق؟
منصة متكاملة لإدارة الجمعيات في خطوات بسيطة
تسجيل الأعضاء
تسجيل بيانات الأعضاء الراغبين في الانضمام بسهولة وسرعة
إنشاء الجمعية
إنشاء جمعية جديدة وتحديد عدد الأعضاء وقيمة الأقساط ومواعيد السداد
تسجيل العمليات
تسجيل جميع عمليات الدفع والصرف بدقة وشفافية
إشعارات تلقائية
إرسال إشعارات وتنبيهات للأعضاء لمتابعة الأقساط والمستحقات
إدارة التنبيهات الذكية
من أهم المميزات الموجودة في التطبيق — ربط التطبيق بالبريد الإلكتروني والواتساب
البريد الإلكتروني
- ✦ دعوة جميع المستخدمين المسجلين للجمعيات الجديدة بضغطة زر واحدة
- ✦ إرسال رسائل تلقائية لكل الأعضاء عند بلوغ موعد كل قسط
- ✦ إرسال فاتورة تلقائية لكل عضو عند تسجيل دفع القسط وعند صرف الجمعية
- ✦ تنبيه عضو معين بالدفع بضغطة زر واحدة
- ✦ إرسال بريد إلكتروني لأي عضو أو مستخدم خارجي
رسائل واتساب (اختياري)
التطبيق مجهز لإمكانية الربط مع حساب الواتساب بزنيس إذا كان متاحاً لديكم واستخدامه في:
- ✦ إرسال تنبيهات فورية للأعضاء